- Вы находитесь здесь:
-
- Главная >
- Консалтинг >
- Учет рекламы
Учет рекламы
Процесс продаж рекламы весьма сложен. По сути менеджер по продажам продает воздух. Его главная задача убедить рекламодателя в качестве «товара», в том, что вложения в рекламу окупятся троекратным увеличением прибыли. И не меньше!
Построение боевого отдела продаж в рекламном агентстве, пожалуй, самая сложная задача, которую решает руководитель. Но нет ничего невозможного, процесс реализации рекламы отладить под силу талантливому управляющему. Эту работу будет выполнить легче, если пользоваться подходящим программным обеспечением, которое позволит наладить учет рекламы и контактов с клиентами.
Давайте перечислим основные требования, которые предъявляется к программам по учету рекламы:
- Простота в работе и понятный интерфейс. Это не маловажно, т.к. хороший менеджер по продажам всегда загружен работой. У него просто нет времени разбираться как работаю сложные программы.
- Возможность работать через локальную сеть и удаленно. В рекламном агентстве крайне важно иметь единую базу данных по всем клиентам, к которой менеджеры подключаются со своих рабочих мест. Это позволит контролировать полноту заполнения контактной информации по рекламодателям и не потерять клиента в случае увольнения сотрудника.
- Быстро отображать свободные рекламные возможности. Менеджеры всегда должны иметь доступ к актуальной информации об остатках рекламных ресурсах. Например, при реализации наружной рекламе – это список свободных рекламных щитов, при продажах медиарекламы – остатки времени в рекламных блоках или свободные модули на сайтах.
- Иметь разграничение прав доступа. Не одному менеджеру не захочется, чтобы коллеги просматривали контакты «его» клиентов или видели сколько он продал. Руководители отдела продаж должны видеть полную картину, а менеджеры только «своих» клиентов.
- Гибкая отчетность по продажам рекламы. Важно знать не только то, что можно продать (свои рекламные возможности), но и массу другой информации. Например, какие счета на рекламу уже выписаны, но еще не оплачен; размер дебиторской задолженности рекламодателей; финансовые результаты по всему рекламному агентству.
- Облегчать работу бухгалтера. Выгрузка данных в 1С Бухгалтерию уже является стандартом для систем автоматизации рекламного бизнеса. Это поможет бухгалтерии избежать двойной работы по вводу данных, а отделу продаж самостоятельно выписывать счета на оплату рекламы и акты выполненных работ по рекламным услугам.
Организация учета рекламы не менее важная задача, чем подготовка акул продаж рекламы. К выбору системы автоматизации рекламы нужно подходить с особой тщательностью. О некоторых программах по учету рекламы можно узнать на этом сайте.